Digitale Steuerberater-Kanzlei

Wir sind Digitale Kanzlei 2023 der DATEV

Der digitale Steuerberater ist auf dem Vormarsch, die DATEV hat dem Steuerteam im Januar 2023 zum wiederholten Male das Siegel Digitale Kanzlei verliehen und zeichnet damit unsere Bemühungen aus, allen Mandanten eine vollständig digitale Steuerberatung anzubieten. Das DATEV-Siegel bestätigt unsere konsequenten Anstrengungen auf dem Weg zur digitalen Steuerkanzlei, Mandanten können Teilbereiche ihrer Buchhaltung und Lohnbuchhaltung digitalisieren oder – wie gerade von jungen Unternehmen immer häufiger nachgefragt – vollständig digital mit dem Steuerteam zusammenarbeiten.
Der Trend zur digitalen Steuerberatungskanzlei ist offensichtlich und nicht umkehrbar: Weg vom klassischen Ordner und tonnenweise Papier, hin zu einer vollständig digitalen Buchhaltung, bei der alle Belege eingescannt und dann per E-Mail versendet bzw. in ein digitales Ordnersystem der DATEV hochgeladen werden. Bei der digitalen Buchhaltung übermitteln Sie nur gescannte Kopien Ihrer Belege an uns und behalten die Originale in Ihrem Haus, wir bearbeiten Ihre Buchhaltung in gewohnter Weise umfassend und kompetent.

Mit Unternehmen online zur digitalen Steuerberatung

Der DATEV-Dienst Unternehmen online ist kurz gesagt ein von Mandant und digitalem Steuerberater gemeinsam genutztes Portal, auf dem Belege und Unterlagen in digitaler Form gesammelt, verwaltet und bearbeitet werden. Selbstverständlich ist das Portal bestens gesichert, über Handy via Smart Login oder mit dem Notebook über eine USB-Smart-Card erreichbar. Ein variable Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt dafür, dass Mitarbeiter des Mandanten oder der Kanzlei immer nur diejenigen Daten einsehen können, die sie für ihre jeweilige Funktion benötigen. Über weitere Zusatzmodule wie Auftragswesen online kann Unternehmen online jederzeit erweitert werden und dann Rechnungen erstellen und offene Posten verwalten. Unternehmen online kann mit Hilfe des Steuerberaters weitere Belege speichern und in die digitale Personalakte integrieren. Die Programme der DATEV ermöglichen eine übersichtliche und zentrale Bearbeitung aller betrieblichen Anliegen und machen den Gebrauch weiterer Softwaretools überflüssig. Durch die direkte Anbindung aller Module an das globale DATEV Rechenzentrum gehören problematische Schnittstellen endgültig der Vergangenheit an. Willkommen in der digitalen Zukunft! Unternehmen online kann auch Bankkonten verwalten und selbständig mit Belegen verknüpfen. Selbst Kreditkarten und PayPal Konto werden über Umwege als Zahlungsquellen unterstützt, nach einer Lernphase kann Unternehmen online regelmäßige ausgehende und eingehende Zahlungen auf dem Bankkonto korrekt verbuchen, die digitale Kanzlei muss das Ganze nur noch kontrollieren. Mit den smarten Tools von Unternehmen online kann die Buchhaltung also bereits heute teilweise automatisiert werden.

Mit Meine Steuern wird auch die Einkommensteuer digital

Was Unternehmen recht ist, kann den dort beschäftigten Personen nur billig sein. Mit dem Dienst Meine Steuern hat die DATEV das perfekte Pendant zu Unternehmen online für die private Einkommensteuer geschaffen. Beide Portale können Daten oder Belege teilen, sofern dies für den Abschluss erforderlich ist. Von Ordner zu Online – das gilt dank des DATEV-Angebotes Meine Steuern jetzt nicht nur für die Belange von Unternehmen sondern auch für die private Einkommensteuer.

Ihre Vorteile mit der digitalen Steuerkanzlei

Aller Anfang ist schwer – das gilt bedingt auch für die digitale Steuerberatung. Sind Schwierigkeiten bei der Umstellung aber erst mal überwunden können Sie sich über eine Steigerung der Effizienz und einen Zugewinn an Produktivität freuen, was sich nicht zuletzt positiv auf die Kostenstruktur auswirkt. Junge Startups wollen von Anfang an vollständig papierlos und ausschließlich digital arbeiten, aber auch viele etablierte Mittelständler bemühen sich um eine zeitnahe Digitalisierung aller Prozesse in der Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Bilanzierung.

• Zeit- und Kostenersparnis gegenüber Beleg-Versand auf dem Postweg
• Kein Risiko von Verlust der Originalbelege auf dem Postweg
• Einfache und effiziente Lohn-Abrechnung
• Digitale Personalakte mit dem Steuerberater vereinfachen

Neugierig? Wir beraten Sie gerne in allen Fragen der digitalen Steuerberatung und Buchhaltung.